ניהול מוזמנים ואירועיםמהרשימה הראשונה
מהרשימה הראשונה
ועד השולחן האחרון.
MAGIIM עושה סדר בכל מה שקשור למוזמנים, מאישורי ההגעה ועד סידורי ההושבה והתקשורת השוטפת.
01
מעלים את הרשימה
מתחילים בדרך שנוחה לכם — Excel, אנשי הקשר בטלפון או הוספה ידנית.
לא צריך לבנות את הרשימה מחדש.
02
מנהלים את האישורים
משפחות, זוגות ומוזמנים ורואים מי מגיע ומי עדיין לא ענה.
03
יודעים איפה עומדים
תמונת מצב אחת ברורה של האירוע,
בלי לחפש בין הודעות, שיחות וקבצים.
פחות לנחש.
יותר לדעת.
מי מגיע, מי עדיין לא ענה, מה השתנה ומה דורש טיפול — MAGIIM מרכזת את כל המידע לתמונה אחת ברורה ונוחה לניהול.
יודעים כמה באמת מגיעים ומתכננים בהתאם.
ככל שתמונת ההגעה מדויקת יותר, קל יותר לתכנן כמויות, הושבה וספקים — ולהימנע ככל האפשר מהוצאות מיותרות.
326 הוזמנו241 אישרו43 טרם השיבו
צפי נוכחי241
החתונה של מאיה ויואב
Event ID: 8992 • 18.06.2027
326
מוזמנים
241
מגיעים
34
לא מגיעים
8
אולי
43
טרם השיבו
כ
משפחת כהן
5 מוזמנים • שולחן 12
3 מגיעים
1 לא מגיע
1 ללא תשובה
ל
משפחת לוי
4 מוזמנים • שולחן 4
4 מגיעים
ד
דנה + בן זוג
2 מוזמנים • ממתין לשיבוץ
2 מגיעים
הושבה ונתונים מיוחדים
דנה + בן זוג2 מוזמנים
בקשת הושבה: לא להושיב ליד משפחת לוי
נגישות: הגעה עם כיסא גלגלים
שולחן 128 / 10 מקומות
משפחת כהן (3) • דנה (2)
27 מוזמנים עדיין ללא שולחן
בקרובהתקשורת עם האורחים
התקשורת עם האורחים
מחוברת לכל האירוע.
MAGIIM מבינה תשובות חופשיות מהאורחים כמו כמה מגיעים, בקשות מיוחדות, שינויים והערות ומעבירה את המידע בצורה מסודרת למי שמנהל את האירוע.
אינטגרציית WhatsApp מלאה תעזור לחבר בין התקשורת ובין מערכת ניהול האירוע.
היי דנה 👋
נשמח לדעת אם תגיעי לחתונה של מאיה ויואב.
נשמח לדעת אם תגיעי לחתונה של מאיה ויואב.
כן, אני מגיעה עם בן הזוג. רק אם אפשר לא להושיב אותנו ליד משפחת לוי. וגם נגיע עם כיסא גלגלים.
מעולה, רשמנו שאתם מגיעים שניים. הערות ההושבה והנגישות נשמרו.
עדכון חי מהתקשורת
דנה + בן זוג
2/2 מגיעים
הערות אורח שחלצו מהשיחה:
בקשת הושבה: לא להושיב ליד משפחת לוי
נגישות: הגעה עם כיסא גלגלים
כל אירוע הוא סיפור אחר, המוזמנים תמיד במרכז !
חתונות/בר / בת מצווה/ברית / בריתה/חינה/ימי הולדתאירועי חברה/כנסים
שאלות נפוצות
מה זה MAGIIM?+
MAGIIM היא מערכת חכמה לניהול מוזמנים ואישורי הגעה לאירועים. היא מרכזת את הרשימות, מעקב ההגעות וסידורי ההושבה במקום אחד פשוט.
איך מעלים רשימת מוזמנים?+
ניתן להתחיל מיד בדרך שנוחה לכם — לייבא קובץ Excel או CSV קיים, להוסיף אנשי קשר מתוך הטלפון או להזין ידנית.
האם התקשורת בוואטסאפ כבר פעילה?+
אינטגרציית ה־WhatsApp נמצאת בפיתוח מתקדם ותושק בקרוב כחלק מהיכולות המתקדמות של המערכת.