שאלות נפוצות

MAGIIM היא מערכת חכמה לניהול אירועים שמרכזת במקום אחד את כל העבודה סביב האירוע. ניהול מוזמנים, תקשורת, אישורי הגעה, סידורי הושבה, אולם, קייטרינג, תפריט ותפעול יום האירוע.

MAGIIM מתאימה לבעלי אירועים, מפיקי אירועים וצוותים מקצועיים. אפשר להשתמש בה לחתונות, בר ובת מצווה, ברית ובריתה, חינה, ימי הולדת, אירועי חברה, כנסים ואירועים נוספים.

אפשר להתחיל מרשימה קיימת ולייבא קובץ Excel או CSV, להוסיף אנשי קשר או להזין מוזמנים ידנית.

כן. MAGIIM מרכזת את סטטוס ההגעה של האורחים במקום אחד ומאפשרת לראות מי מגיע, מי לא מגיע, מי עדיין לא השיב ומה השתנה.

כן. אפשר ליצור שולחנות, לשבץ אורחים, לעקוב אחרי תפוסה ולראות מי עדיין לא שובץ.

כן. MAGIIM נבנתה גם לעבודה של מפיקים וצוותים שמנהלים מספר אירועים ורוצים לרכז מוזמנים, הושבה ותפעול במקום אחד.

כן. MAGIIM כוללת אזורים לניהול פרטי אולם, קייטרינג ותפריט האירוע, בהתאם ליכולות שכבר קיימות במערכת.

כן. MAGIIM משתמשת ב-WhatsApp לתקשורת עם האורחים בנושאי האירוע, כמו אישורי הגעה, מספר מגיעים, הסעות ובקשות מיוחדות, והודעות ביום האירוע ולאחריו, בהתאם ליכולות שהופעלו לכל אירוע.

כן. המערכת כוללת כלים שמיועדים גם לתפעול יום האירוע, כולל מעקב אחרי הגעת אורחים ועבודה של צוות האירוע.

הממשק מותאם גם למסכים ניידים, כך שניתן לגשת למידע ולפעולות המרכזיות גם מהטלפון.

המידע באזורים הפרטיים של המערכת נגיש רק למשתמשים מורשים בהתאם להרשאות שלהם.

כן. אפשר להתחיל לנהל את האירוע מרגע שיש רשימת מוזמנים ולעדכן את המידע לאורך הדרך.

נרשמים ל MAGIIM, יוצרים אירוע, מעלים את רשימת המוזמנים ומתחילים לנהל את האירוע במקום אחד.