אישורי הגעה
בוואטסאפיודעים בדיוק
מי מגיע
אישור הגעה לאירוע לא צריך להתפזר בין שיחות, הודעות וטבלה ישנה. במערכת MAGIIM כל תשובה נשמרת על המוזמן: מי מגיע, מי לא, מי עוד מתלבט, ומי עדיין לא ענה.
איך זה עובד
01
מעלים את הרשימה
מוסיפים מוזמנים ידנית, או מייבאים קובץ Excel או CSV. במכשירים שתומכים בזה אפשר גם לבחור אנשי קשר מהטלפון.
02
רושמים כמה אנשים בכל הזמנה
לכל הזמנה יש שם, טלפון ומספר מוזמנים. זוג או משפחה יכולים להיות רשומה אחת.
03
אוספים את התשובות
כשהאירוע מחובר לוואטסאפ, האורח עונה שם. אפשר גם לעדכן את התשובה בעצמכם מתוך הרשימה.
04
ממשיכים לניהול האירוע
אחרי שיש תמונה של מי מגיע, אותם מוזמנים ממשיכים לסידורי ההושבה.
כל התשובות במקום אחד
הקושי הוא לא לשלוח הודעה אחת. הקושי הוא לזכור מה חזר, מה השתנה, וכמה אנשים באמת מגיעים מכל בית. כשהתשובות נשארות בשיחה, קשה לדעת מה המצב של האירוע.
ניהול המוזמנים ואישורי ההגעה נשארים באותו מקום. לכל הזמנה יש סטטוס ברור, ואפשר לסנן את הרשימה לפיו.
- רואים סטטוס של כל הזמנה
- יודעים כמה אנשים מגיעים מתוך כל הזמנה
- הרשימה ממשיכה אחר כך להושבה ולניהול האירוע
- 241מגיעים
- 34לא מגיעים
- 43טרם השיבו
- 8אולי
הפרטים הקטנים שעושים את ההבדל
מעבר לאישור ההגעה, אפשר לאסוף את הפרטים שבאמת חשובים לתכנון האירוע בצורה מסודרת וברורה.
מספר מגיעים
יודעים כמה אנשים מגיעים בפועל מתוך ההזמנה.
הסעה
כאשר הוגדרה הסעה, אפשר לדעת מי רוצה להצטרף.
נגישות
בקשות שחשוב להכיר לפני יום האירוע.
בקשת הושבה
בקשות שהאורחים משאירים ושאפשר לקחת בחשבון בסידור השולחנות.
סידורי הושבה בקלות
אחרי שיודעים מי מגיע, ממשיכים מאותה רשימת מוזמנים לתכנון ההושבה. לא פותחים רשימה חדשה.
בחתונה, אותו תהליך מתואר גם בעמוד אישורי הגעה לחתונה.
שאלות על אישורי הגעה
איך עושים אישורי הגעה לאירוע?
מתחילים מרשימת המוזמנים: מוסיפים כל הזמנה עם שם, טלפון וכמה אנשים היא כוללת. אחר כך אוספים תשובה לכל הזמנה: מגיעים, לא מגיעים, עוד לא בטוח, או שחלק מהאנשים באותה הזמנה ענו אחרת. במערכת MAGIIM רואים את כל התשובות על אותה רשימה.
האם אפשר לבצע אישורי הגעה בוואטסאפ?
כשהאירוע מחובר לוואטסאפ, האורח יכול לענות שם: מגיע, לא מגיע, או עוד לא בטוח. אם הוא מגיע, שואלים כמה מגיעים. התשובה נשמרת על ההזמנה. אפשר גם לעדכן תשובה ידנית מתוך המערכת, בלי לחכות להודעה.
מתי כדאי להתחיל אישורי הגעה?
אין תאריך אחד שמתאים לכל אירוע. ברגע שהרשימה קיימת אפשר להתחיל לאסוף תשובות, ולראות בכל שלב מי כבר ענה ומי עדיין לא.
איך יודעים מי עדיין לא ענה?
הזמנה שעדיין אין עליה תשובה מסומנת כ״טרם השיבו״. אפשר לסנן את הרשימה לפי הסטטוס הזה, ולראות גם כמה אנשים בתוך הזמנה כבר ענו וכמה עוד פתוחים.
האם אפשר לנהל כמה מוזמנים תחת אותו איש קשר?
כן. הזמנה אחת יכולה לכלול כמה אנשים, למשל זוג או משפחה, עם מספר מוזמנים משלה. התשובה יכולה להיות מלאה או חלקית: חלק מגיעים, חלק לא, וחלק עוד לא בטוחים.