מסדרים את האורחים בדיוק במקום הנכון
סידורי הושבה לחתונה, או לכל אירוע אחר, נשברים כשהרשימה והשולחנות חיים בשני קבצים. ב-MAGIIM השולחן מקבל את אותם מוזמנים שכבר ניהלתם.
מהרשימה לשולחן
לא פותחים רשימת הושבה חדשה. ההזמנה שכבר כוללת שם ומספר אנשים היא מה שמתיישב.
אם הרשימה עוד לא סגורה, מתחילים מ ניהול המוזמנים. התשובות — מי מגיע וכמה — מגיעות מ אישורי ההגעה, ובחתונה גם מ אישורי ההגעה לחתונה.
מנהלים את השולחנות
שולחן עם מספר ומקומות
לכל שולחן יש מספר ומספר מקומות. רואים כמה מקומות תפוסים וכמה עוד פנויים, כדי לא להושיב מעבר למה שהשולחן מכיל.
מפה שאפשר להזיז
השולחנות יושבים על מפת אולם. אפשר לגרור שולחן למקום אחר בלי לאבד את האורחים שכבר משויכים אליו.
הזמנה שלמה, כשיש מקום
אפשר לקבל הצעת שיבוץ ראשונית, וההזמנה נשארת יחד. מי שלא שובץ נשאר ברשימה, ואתם משלימים את הסידור בעצמכם.
ואז מתקנים ביד
ההצעה היא התחלה. מעבירים אורחים בין שולחנות בעצמכם, גם אחרי שכבר שמרתם סידור.
רואים מי כבר שובץ
המספר שחשוב הוא לא רק כמה שולחנות יש, אלא מי עדיין בחוץ.
רשימת לא משובצים
מי שעוד לא עלה על שולחן נשאר ברשימה נפרדת, עם מספר האנשים בהזמנה.
כמה כבר ישובים
רואים כמה אנשים כבר שובצו מול מי שמגיע, וכמה מקומות פנויים נשארו בשולחנות.
דוח ישיבה
אפשר לפתוח דוח של הסידור, כדי לעבור עליו מחוץ למפה.
שמירת גרסה
אפשר לשמור את הסידור כגרסה ולהמשיך לערוך. זה לא נועל את ההושבה.
שובצו
- משפחת לוישולחן 4
- דנה ובן זוגשולחן 8
- משפחת כהןשולחן 2
- משפחת אברהםשולחן 6
עדיין ללא שולחן
- יואב ומיכל רז2
- נועם פרץ1
- שירה מזרחי1
מגיעים ליום האירוע מסודרים
בקבלת האורחים עובדים על אותה רשימה. מסמנים כמה אנשים הגיעו בפועל, ומספר השולחן נשאר על ההזמנה, כך שמי שעומד בדלת לא מחפש את הסידור בקובץ אחר.
בקשות הושבה שנכתבו כהערה נשארות טקסט שאתם קוראים. הן לא מזיזות אורח לשולחן אחר לבד.
שאלות על סידורי הושבה
איך עושים סידורי הושבה לחתונה?
אחרי שיש רשימת מוזמנים, פותחים את סידורי ההושבה של אותו אירוע. יוצרים שולחנות עם מספר מקומות, ומשייכים אליהם הזמנות מהרשימה. אפשר לעבוד גם על מפת שולחנות ולהזיז שולחן במפה.
מתי כדאי להתחיל לסדר שולחנות?
אפשר להתחיל ברגע שיש שולחנות ורשימה, גם אם עוד לא כולם ענו. מי שעדיין לא שובץ נשאר גלוי, אז אין צורך לחכות לרגע שבו הרשימה ״נסגרת״ אם היא אף פעם לא באמת נסגרת.
האם רשימת המוזמנים מתחברת להושבה?
כן. משבצים את ההזמנות שכבר קיימות ב-MAGIIM, כולל מספר האנשים בכל הזמנה. לא מייבאים את האורחים מחדש לכלי הושבה נפרד.
איך יודעים מי עדיין לא שובץ?
יש רשימה של מי שעוד לא עלה על שולחן, וסיכום של כמה אנשים כבר ישובים מול כמה מגיעים. שולחן מראה גם כמה מקומות תפוסים מתוך הקיבולת שלו.
האם אפשר לשנות הושבה גם אחרי שכבר התחלנו?
כן. מעבירים הזמנה משולחן לשולחן, משנים שיבוץ, ומזיזים שולחנות על המפה. אפשר גם לשמור גרסה של הסידור ולהמשיך לערוך אחר כך.
המוזמנים כבר ברשימה. נשאר לסדר אותם.
נרשמים, פותחים אירוע, ועוברים מהרשימה אל השולחנות באותה מערכת.
התחילו עכשיו