אישורי הגעה לחתונה בלי לרדוף אחרי האורחים

כמה הוזמנו, כמה באמת מגיעים, ומי עוד לא ענה. מכל בית ומכל משפחה, כדי שתגיעו לתכנון החתונה עם תמונה ברורה של מספר האורחים.

  • משפחת כהן

    הוזמנו
    4
    סטטוס
    טרם השיבו
  • דנה + בן זוג

    הוזמנו
    2
    מגיעים
    2
  • משפחת לוי

    הוזמנו
    5
    מגיעים
    3
המחשה: שלוש הזמנות לחתונה, ובכל אחת כמה הוזמנו וכמה מגיעים. שמות לדוגמה.

כמה באמת מגיעים מכל הזמנה

בחתונה, הזמנה אחת היא לרוב בית שלם: זוג, משפחה עם ילדים, סבא וסבתא. המספר שהוזמן לא תמיד זהה למספר שמגיע בפועל.

הוזמנו חמישה, מגיעים שלושה. ב-MAGIIM רואים את שני המספרים על כל הזמנה, כך שתשובה חלקית של משפחה לא הולכת לאיבוד.

לאישורי הגעה לכל סוג אירוע, יש גם את עמוד אישורי ההגעה.

הוזמנו
5
מגיעים
3
המחשה: הזמנה אחת לחמישה אנשים, שלושה מהם מגיעים.

שני הצדדים, רשימה אחת

משפחת החתן, משפחת הכלה, חברים, עבודה. כל צד מביא את האנשים שלו, אבל בסוף יש חתונה אחת ותמונת הגעה אחת.

כל ההזמנות של שני הצדדים נמצאות באותה רשימה, וכל אישור שמגיע מצטרף לאותה ספירה.

את הרשימה עצמה בונים ב ניהול המוזמנים.

אורחים בחתונת ערב בגינה תחת שרשראות אורות, תמונה להמחשה
  • משפחת הכלה
  • משפחת החתן
  • עבודה
  • חברים

מהאישור למספר שאפשר לתכנן איתו

ברגע שהתשובות מגיעות, יש לכם מספר שאפשר לעבוד איתו: מול האולם, בכמויות, ובכל שאר תכנון החתונה. ורואים גם כמה עדיין לא ענו.

  • 320הוזמנו
  • 247מגיעים
  • 31לא מגיעים
  • 42עדיין פתוחים
נתונים לדוגמה

ומשם ממשיכים לשולחנות

אותם אורחים שאישרו ממשיכים אחר כך לתכנון ההושבה, בלי להעתיק את הרשימה מחדש.

לעמוד סידורי ההושבה

שאלות של זוגות

איך עושים אישורי הגעה לחתונה?

בונים את רשימת המוזמנים של החתונה, כולל כמה אנשים בכל הזמנה. אחר כך אוספים תשובה: מגיעים, לא מגיעים, עוד לא בטוח, או תשובה חלקית בתוך אותה משפחה. ב-MAGIIM התשובה מופיעה על ההזמנה עצמה, לא בצ׳אט נפרד.

כמה זמן לפני החתונה מתחילים?

לכל זוג קצב אחר, ואין כאן תאריך שהמערכת כופה. מה שכן אפשר לראות מהרגע שהרשימה קיימת: מי כבר ענה, כמה אנשים אישרו, ומי עדיין פתוח.

איך מנהלים זוג או משפחה באותה רשומה?

הזמנה אחת יכולה לייצג כמה מוזמנים, עם טלפון אחד של איש הקשר. מספר המגיעים, הלא-מגיעים והמתלבטים נרשם בתוך אותה הזמנה, כך שמשפחה לא מתפצלת לשורות בלי שתבחרו בזה.

מה עושים עם מי שלא ענה?

הוא נשאר בסטטוס ״טרם השיבו״, ואפשר לסנן רק את ההזמנות האלה. תזכורת אוטומטית בוואטסאפ עדיין לא נשלחת מהמערכת, אז המעקב הוא עליכם — אבל הרשימה של מי שחסר כבר מוכנה.

איך עוברים מאישורי הגעה לסידורי הושבה?

סידורי ההושבה עובדים על אותה רשימת מוזמנים. אחרי שיש תמונה של מי מגיע, משבצים את ההזמנות לשולחנות. מי שלא שובץ נשאר ברשימה נפרדת, ואפשר לשנות שיבוץ גם אחרי שהתחלתם.

פותחים את החתונה ומתחילים מהרשימה

נרשמים, מעלים את המוזמנים, ועוקבים אחרי התשובות עד השולחן.

התחילו עכשיו